Modules GESADH

Le logiciel « GESADH » comporte plusieurs modules :

Module gestion adhérents.

Ce module gère la saisie :
• des lieux,
• des animateurs,
• des activités,
• des tarifs d’adhésions,
• des données sur les adhérents, les inscriptions,
• des informations CAF.

Il traite les informations pour établir des listes :
• adhérents par atelier,
• adhérents cours particulier,
• liste des adhérents pour l’Assemblée Générale,
• fichiers permanents,
• occupation des animateurs,
• occupation des lieux,
• états demandés par la CAF.

Module gestion financière.

Ce module gère la saisie de :
• qui paie et pour quelles activités,
• les informations concernant les payeurs,
• le suivi des règlements,
• les moyens de règlements,
• le détail des règlements,

Il traite les informations pour obtenir une quinzaine d’états, entre autres :
• le récapitulatif des adhérents,
• le récapitulatif des payeurs,
• la liste des payeurs à relancer,
• la ventilation du chiffre d’affaires selon plusieurs critères,
• le récapitulatif financier global qui fait le rapprochement entre le chiffre d’affaires, les créances et les encaissements sur la période,
• les remises de chèques,
• les historiques des versements selon plusieurs critères,
• le détail des versements,
• le détail des versements encaissés par numéro de compte comptable.

Module d’aide à la décision.

Ce module traite les informations saisies tout au long de l’année d’activité sachant qu’une année d’activité peut avoir plus de douze mois.

Le traitement de l’information se fait sous forme de graphiques sectoriels ou histogrammes avec la possibilité de les afficher à l’écran ou de les imprimer.

Ce module propose seize graphiques et certains selon plusieurs critères.

Voici quelques exemples :
• répartition d’adhérents par famille,
• répartition des adhérents par catégorie socioprofessionnelles,
• par zone géographique,
• selon le nombre d’ateliers,
• répartition par âge,
• répartition par âge et sexe, etc.

Module mailing.

Ce module traite les adresses des adhérents, des payeurs et des animateurs pour faire des mailings et des étiquettes.

Le programme « GESADH » propose plusieurs façons d’extraire les adresses selon plusieurs critères.

Par exemple :
• historique adhérents,
• adhérents année demandée,
• adhérents par atelier,
• par âge et par sexe,
• par zone géographique,
• relance des adhérents inscrits l’année précédente,
• historique des payeurs,
• payeurs année demandée,
• relance pour paiement, etc.